【子彈筆記系列2:製作子彈筆記的流程】
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昨天第一篇文發佈後,收到數則私訊問我「筆記本是哪個牌子」?我發現一個很有趣的現象,通常我們(包含我)看一件事都只看到事情的外貌,但事情最重要的往往不是外表,而是核心精神與價值。這跟交友很像,大多數人被外表吸引,但真正能走到永遠的是個性與真心。
所以,今個兒我要來分享「製作子彈筆記的流程」!下一篇分享「製作子彈筆記的意義與價值」與「實測子彈筆記真的有幫助時間管理?」
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《子彈筆記Bullet Journal製作步驟》
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1️⃣ 找一本好看又順手的「無時效手帳本、筆記本」
不管純白、鵝黃、牛皮、墨黑、橫條、點狀或格紋都可以(但如果想用鋼筆寫,記得選購巴川紙等類鋼筆專用紙製成的筆記本喔),反正選一本你夢寐以求,會想天天看到的命定本子!但記得選無時效性、可自由編排的,這邊請打三顆星!因為子彈筆記的好處就是─它完全依照你的需要增加或刪減,不會浪費筆記本的空間,不管什麼樣的筆記本都能執行、規劃與安排,不用擔心筆記本格式,因為所有內容都要自己寫、自己畫、自己玩。
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2️⃣ 開始編排子彈筆記的基本格式
找到喜歡的本子後,可以按照最基本的四個步驟來製作
■Index 索引頁、目錄
在目錄上標記清楚的特殊符號與頁碼,幫你快速找到「未來規劃表」、「月計劃」、「日計劃」等。符號制訂與頁碼很重要,算是子彈筆記的特色與精華,當然符號沒有特定規定,只要清楚標上你看得懂的意義,頁碼也可以直接用索引貼紙代替。
■未來規劃、目標
簡單記錄每個月的重要任務或目標,這部分可以盡量精簡,把詳細的內容寫在月計劃與日計劃中。
■年計畫、季計畫、月計劃
記錄每個季節的大案子或該段時間應完成的大方向,還有各種「已確定」的約會、工作、活動或課程。
■每日計劃
這塊又可以再寫一篇文章來分享,簡單來說就是把每天的行程都寫上,清楚的標示不同符號。
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3️⃣ 佈置美美的本子
如果你是用美物才有動力的人,那麼請務必花時間好好把本子弄漂亮;如果你是重視內容編排的人,一定要好好思考整個計畫架構!不過我本人比較在乎事情安排的準確度與字跡清楚,所以並沒有花太多時間著墨外在打扮,就連筆記本都是IKEA的普通黑本本,除了紙質不能用鋼筆會暈開之外,它便宜好用又耐磨,所以,我幾乎沒花時間做子彈筆記的裝飾!
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《子彈筆記的規劃重點》
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■隨心所欲設計:不用管別人的筆記長怎樣,你可以依照個人喜好添加任何項目或美編,讓筆記本更符合你的個性!
■屬於自己獨特的Bullet Point:子彈筆記幫助我們運用特殊符號來區分不同類型的記事,任何符號只要你看得懂都可以,但請記得一定要找一頁記下符號所代表的意思,以免日後忘記啦!建議不要制訂太多種,忘記一直去翻就很浪費時間啊!
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看完今天的分享,你對子彈筆記有更多認識了嗎?
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最後推薦幾位樂筆喜歡的專家給大家:
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thekellyyang
我是超級Kelly粉,他的風格根本就是我的理想生活,Youtube上雖然沒有很多子彈筆記的分享,但他拍攝的《我的2019子彈筆記規劃 + 愛用文具分享》影片我真心好喜歡❤️
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@jasschatz
Jasmine影片超有質感,內容也清楚實在!《如何做好時間管理?你一定要認識「Bullet Journal子彈日記」!》影片是我目前看過子彈筆記相關影片裡最好的,推薦給大家喔❤️
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@histrayivy
艾比的Youtube上有每個月的子彈筆記分享,從內容、心情到模版應有盡有,真的非常真誠,很值得喜歡❤
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至於模版,大家可以上Pinterest網站搜尋「Bullet Journal」多到你看不完!
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#手寫 #寫字 #子彈筆記 #時間管理 #handwrighting #labofsunlight #bulletjournal
同時也有10000部Youtube影片,追蹤數超過2,910的網紅コバにゃんチャンネル,也在其Youtube影片中提到,...
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《投射者學領導-4:有的時候,你只需要聽》
反映者很稀少,只占全世界人口比例的1%。C是我要好的同事,一直到我上了二階,才有時間了解她的人類圖,也因此發現她是為數稀少的反映者。這解釋了為什麼,每回我在C的身邊,總是有一種說不出的感覺。即便我們兩個在一起,接著有很要緊的事情等著被執行,我依然感覺很放鬆、很安全、很被包容。是一種彼此能量場,在傾注與填滿之間達到平衡的圓滿感。
當我怒氣衝天的時候,我也會特意找C聊一聊。面對面和她講著講著,從她同仇敵愾的表情,對我反而有醍醐灌頂的效果。我知道,我失控了。於是我就會閉嘴,離開那個讓我張牙舞爪的環境或事件,去外面呼吸一下新鮮空氣。
某種程度,我把C當成驗收自我去制約過程的準繩,在她身上反應的,往往也是我最真實的狀態。讓我想起魏徵的故事,以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鏡,則可以明得失。
C的工作雖然很忙,成天開著車跑來跑去,我始終覺得她很穩定,反應的多半是別人的暴戾或低潮。前陣子,我罕見地在晚上接到她的電話,從聲音聽起來,真的是氣炸了。向來抱怨過就不再追究的個性,卻一反常態地跟我說:「我要去討回公道。」
原來是,跨部門的主管看似略過了C,向我們的老闆詢問了一件事,而這件事的核心和C部門的業務與績效有關。老闆一向很尊重各部門的自治權限,於是,這封信又被轉了出來,這次寄給了C,老闆的意思是,這件事情交給妳來回應。
C氣噗噗,「幹嘛不先來問我?」,跨部門會議其實開得很頻繁,這個問題也討論了很多次,是有充足的機會可以當面溝通清楚的,「直接發信給老闆,他到底想幹嘛!想弄我嗎?」
我完全理解,職場走跳這麼久,各種光怪陸奇的「弄」法,也不是沒經歷過。生氣有理。我躊躇的是,面對一個反映者,我可以做些甚麼,使這個怒氣不至於反噬燒毀了她自己。我也隱約覺得這件事情,搞不好沒有這麼複雜。
我問,「所以,你想怎麼討公道?」
C回答得直接,「當然是寫信啊,我要Bullet point反擊對方的疑問。回覆給老闆,然後也cc給對方的直屬上司。」
喔,要鬧這麼大就是了。
嘴上展現姊妹情誼的相挺,是一件事,但我心裡,並不鼓勵她在氣頭上做這麼莽撞的事。這還不到需要上呈雙方主管評論對錯的地步,貿然出頭,只會被當成小題大作、沉不住氣。
我邊不動聲色、狂翻手邊那本《區分的科學》,迅速再讀一次反映者的決策過程,邊擠出我認為最理想的緩兵之計,「好,你可以寫,但是,明天一早再寄。也許到時會有不一樣的想法、又或者是發現其他的佐證可以補充。」看樣子等不了28天了,那多等一天是一天。
C也認同,原因卻是因為擔心自己英文不夠好,「寫完之後我先寄給你,請你幫我看一下。」我看了那封信,語法很得體,內容卻顯得很直接。每一點都附註了清楚的時間與數據,證明自己有使命必達;也提出雙方曾就此事討論的紀錄,以說明對方完全知情,那為什麼要向我的老闆明知故問呢?我真的不明白,未來有任何疑問,歡迎你直接當面來找我好嗎?
大概就是這個感覺。我好像看到曾經被惹毛到失態,卻又嘴硬地說:「我現在很冷靜。」的自己。盛怒出征,總是兩敗俱傷居多。
我傳了個笑臉給C,「寫得很清楚,但聽我的,明天再寄。」C在那頭馬上也回了笑臉,「好,就聽妳的。」
第二天,都還沒等得及上班,已經接到C的來電,「還好有聽妳的拉,這一切都是個誤會耶。」蛤?甚麼意思?
意思就是,發信的對方也是個急性子,一早直接打給C詢問答案,兩相聚(對)焦(質)之下,C才發現對方是銜命而來,對方說:「在另一個會議上,大老闆說這個數據想要再確認一下,妳老闆就請我發信給他,他說會再『轉達』給妳。我根本沒有其他的意思啊。也沒想太多就發信給妳老闆了。」
C很不好意思地說,哈哈,看來我是小人之心了對嗎。語氣如同颱風過境之後,風和日麗。接著頻頻向我道謝,感謝我幫了她很多。但我做的唯一一件事,就只有「聽」與「問問題」而已。
雖然C和我是同僚,我依然從這件小事上,學到如何因應反映者的情緒起伏。正因為反映者深受環境與人事影響,盡量不帶有自身情緒、中立理智的聆聽,才顯得特別重要,謹慎地替對方拉長直接做反應的時間,而不是發射更多情緒使他們混淆。或者,在對方的話語之間,適時拋出提問,像是車子要下坡一洩千里的時候,先從起降的地方慢慢踩煞車。當然,這些『中斷』,很容易讓對方生出:「不是,妳怎麼就是聽不懂我說的話」的不耐煩。但這也正是我要的效果,讓對方無數次地換句話說,描述事件的起承轉合,然後發現,事情就不如原本描述得那麼負面或迷離,妳說對吧?
領導,同理可證,有些事情需要當機立斷,然而有些事情,最好保留一晚。等待,有時會讓真相浮現;或者協助我們把訊息描述得更好、也更恰當。
當團隊有人帶著怒氣怨氣苦氣而來,我現在做的第一個反應,也正是「聽」與「問問題」。
bullet point意思 在 陶傑 Facebook 的精選貼文
前外相聶偉敬就香港暴血局勢,緊急致函香港特首林鄭月娥。
於是,又到了學英文時間。
先留意上款:聶偉敬稱林鄭為 Dear Mrs Lam,而不是 Dear Carrie。
一般而言,即使是公文信來往,由於此信不涉公司團體,特別是林鄭是英國殖民主餵養大的「精英」,而此信也嘗試動之以情(假設收信人懂得這個字的話),因此上款應以筆書寫為 Dear Carrie,與下款的簽名一致。
但沒有。這是前宗主人開門見山對「港英餘孽」頗為不悅的含蓄暗示。
果然,開篇第一句:We are writing as a matter of utmost urgency, Urgency 還不夠,還要加Utmost , 英式英文不重浮誇,益見嚴峻。
第二段更重複:We are gravely concerned。不得了。而且強調:Everything must be done to avoid such a tragedy,亦「你必須採取一切手段避免此等悲劇」,語氣與習近平或韓正下命令相同。如果你還記得鴉片戰爭,看到這一句,應該開始覺得不太舒服。
第三段核心所在:我們譴責少數(即大陸語言的「一小撮」)學生的暴力,「但」(but ) 我們相信,警方的行動,幾個星期以來令局勢火上加油升級。因果主次,一目了 然。
最後一段,豈止下令,簡直鞭撻。左一句 you have a duty,右一句 you have the authority。但如何解決?英國前主人為尊重「港人治港,高度自治」、尊重中國人民感情,並無詳細(亦即大陸說的「具體」)指示,只以一句 to seek a meaningful way forward (找尋一個能令局勢向前進的有意思的辦法):你自己搞掂。
最後一段:全世界都在看着你,你自己好自為之。嘩,簡直是恐嚇了。
如果你是林鄭,這封英文信應該怎樣回覆?
勿忘記,任何回信,先要交北京批准,因此回信即使用英文寫,也要中央官員看得懂而拍板,因此我試代擬如下:
You hateful British Imperialist Malcolm Rifkind:
You listen. Stop interfering in we Chinese Hong Kong SAR internal affairs, otherwise we stop all the business contracts.
As Chief Executive, I don’t need you to point fingers and draw feet ( 指手劃腳)at me and talk three say four (說三道四)to our heroic police force.
You telling me to do the ‘everything must be done to avoid such a tragedy’ ?
You telling me? Yes actually I am doing. I saying to police to use real bullets. Yes, actually real real bullet indeed. You scare? This mean actually I doing everything, OK?
So, don’t bullshit with bullet. Ok?
Now if you send me more rubbish letter like this, I shall appeal to President to call back all Chinese student in Britain, so that all your universities and polytechnics will suffer more bad than being attacked by lethal poisoning tear gas and real bullet, and have to close down immediately because no more money, understand ?
Your disdainfully,
Carrie Lam.
而這張信紙上,最好用隱形墨水加一行:
P.S.
Dear Malcolm,
you know what my situation is like. Please keep my British citizenship and that of my family as I am in real shit. I’ll explain all to you one day, face to face.
Love.
Yours,
Carrie
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